Reunirnos para hablar de experiencias, reflexionar sobre los eventos que organizamos y a los que asistimos, y mejorar en temas de actualidad, como la protección de datos, es el objetivo del Encuentro anual de responsables de protocolo de la provincia de Alicante. Que la provincia de Alicante es cuna de profesionales de la organización de…
Un venúe que transmita cercanía
Buscar venúes y adaptar espacios, crear una puesta en escena que nos traslade al Salón de Plenos pero que a su vez transmita cercanía, sin perder la institucionalidad del organizador, es el reto escenográfico del Debate del Estado de la Ciudad de Elche En esta entrada comparto uno de esos retos escenográficos que marcan. La…
Una escenografía que impacta al asistente y al viandante
La presentación a medios de las dos esculturas del artista Jaume Plensa en Elche, sorprendió a los asistentes y viandantes, y recibe un positivo impacto en los medios de comunicación. El foco del evento se centro en la sencillez y el protagonismo a las figuras. Cuando te comunican que hay que preparar un evento importante…
La negociación de los tiempos en el evento
Una constaste que no desaparece en el ámbito del protocolo oficial es recibir timings de 2 o más folios. Entonces aparece el temido multitasking, y es cuando los organizadores de eventos entramos a negociar y asesorar de las ventajas de reducir los tiempos, especialmente cuando tu responsable interviene en último lugar, y eres sabedor que…
Cómo se tramita un evento en la vía pública
La tramitación de un evento en la vía pública supone una gran responsabilidad para el organizador, conocer y tramitar la documentación correctamente es esencial para salvaguardar el principio de seguridad tanto del público como la del propio eventmanager. Todas las ocupaciones temporales de la vía pública con motivo de la organización de actos públicos y…
Fichas de trabajo, la guía de los eventmanager
Además de ser un valioso instrumento de medición, las fichas de trabajo son mi herramienta de trabajo sobre el terreno, una guía completa pero esquemática, del desarrollo del evento e información de interés. Es una de las herramientas que más utilizo en mi día a día, tanto es así que en la pasada legislatura 2015-…
La Granda Mollar de Elche y Jamones Joselito se unen en una estrategia de publicity
La publicity que acompaña a un acto se convierte en un altavoz difícilmente conseguible con otras herramientas de comunicación La estrategia de llegar al consumidor La sociedad actual recibe miles de impactos publicitarios a lo largo del día, el actual consumidor tiene un mayor conocimiento del mercado, y por ello las marcas se han visto…
Las personas mayores también son público objetivo de los eventos
La carga emotiva que genera la Gala 50 Años Juntos, produce un posicionamiento positivo en un mapa de públicos poco habitual en las administraciones públicas » las personas mayores» Una realidad que no podemos obviar, es que gran parte de los eventos en el ámbito institucional están enfocados a un público objetivo. Como profesionales de…
Almuerzo de trabajo con Frans Timmermans, Vicepresidente de Comisión Europea
Equilibrar las diferentes tipologías de invitamos que asisten a un evento oficial se ha convertido en el nuevo reto de los profesionales del sector. A finales de la semana pasada tuve la oportunidad de organizar un almuerzo de trabajo junto a los compañeros de Presidencia de Generalitat Valenciana. A simple vista puede parecer sencillo, pero…
Un paso por delante, colaborando con el Ministerio de Industria
La visita de la Ministra en funciones de Industria,Comercio y Turimo, Reyes Maroto, a la feria internacional del calzado Futurmoda, propicia la colaboración entre el Ministerio de Industria y Consistorio ilicitano En el siguiente post me gustaría compartir la experiencia de haber colaborado con los gabinetes de protocolo y comunicación del Ministerio de Industria, Comercio…
Arantxa Vicedo Organizadora de Eventos 