Buscar venúes y adaptar espacios, crear una puesta en escena que nos traslade al Salón de Plenos pero que a su vez transmita cercanía, sin perder la institucionalidad del organizador, es el reto escenográfico del Debate del Estado de la Ciudad de Elche

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En esta entrada comparto uno de esos retos escenográficos que marcan. La organización del Debate del Estado de la Ciudad de Elche, fuera de los muros del Consistorio ilicitano ( edición 2017 y 2018).

El Debate del Estado de la Ciudad es una herramienta de transparencia y participación ciudadana donde vecinos, representantes de colectivos de todo el municipio y representantes de los grupos políticos abordarán la situación del municipio y de sus necesidades, además de poner deberes al Ejecutivo local.

La idea y el concepto escenográfico

La escenografía es una cuestión principal en el proceso de planificación y ejecución de los eventos, ya que está técnica establece los elementos decorativos destinados a tematizar y ambientar cualquier espacio determinado.

En todo proyecto escenográfico es esencial partir de una idea y un concepto, que deberá ser captado por los asistentes visualmente y de modo instantáneo en el momento que ponen un pie en el evento.

En primer lugar, para ponerse a diseñar una escenografía , el organizador de eventos debe de conocer el mensaje que se quiere transmitir a los stakeholders a través de la puesta en escena, para conseguir que la imagen que perciben los asistentes les perduré en la mente y beneficie al posicionamiento de la entidad.

El proyecto: Debate Estado Ciudad

«Crear una puesta en escena que nos traslade al Salón de Plenos pero que a su vez transmita cercanía a los asistentes sin perder la institucionalidad del organizador, búscando un venúe estratégico para el ejecutivo local.

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Este proyecto escenográfico ha planteado en ambas ediciones un doble reto, por un lado, el propio de conseguir transmitir el mensaje a los stakeholers, y por otro, la adaptación del proyecto escenográfico a un venúe estratégico ( centros sociales municipales).

Elementos

Premisa fundamental: colocar todo exactamente igual que en el Salón de Plenos, buscar todas las posibles aplicaciones al espacio ( teniendo en cuenta por supuesto, zonas de acceso, evacuación, adaptadas) con el único fin de que los asistentes trasladen su imaginario al Salón de Plenos.

• MOBILIARIO, adiós a los terciopelos rojos y la madera robusta del salón de plenos. Y como el presupuesto era ajustado, vino el momento de tirar de la imaginación y el aprovechamiento de elementos municipales, en este sentido, yo siempre recomiendo tener un inventario propio de aquellos objetos que alguna vez pueden tener cabida en un acto. Y por tanto, el Centro de Congresos de la ciudad, fue nuestro proveedor free, dando la bienvenido a mesas y sillas de color gris, para el «estrado» , el gris es un color mucho más limpio, y es importante remarcar que los faldones de las mesas son de un tejido aterciopelado » nos evoca al Salón de Plenos».
• EL ESTRADO. Desaparece, en un ejercicio de reflexión donde se queda atrás la transmisión de mensajes de poder de forma escenificada, abriendo paso a una concepción que favorezca acercar a los representantes públicos a los asistentes.
• IDENTIDAD VISUAL CORPORATIVA tenía que estar presente, el evento es una de las apuestas firmes del gobierno, y creamos una trasera blanca, con el logo del ayuntamiento, que a la vez, vestía el espacio y escondía elementos que ya estaban en la sala, y que no se podían retirar.
• BANDERAS, escogí un juego con pie metalizado, con un concepto estético acorde, no trasladando las de pie de madera del Salón.
• TÉCNICO. La microfonía de mesa, lamentablemente no permitió que los cables de los micros se pudieron esconder, debido a que si se recogían era dificultoso moverlos para el uso de la palabra, y si se colocaban por delante de los comparecientes, estos se tropezaban al sentarse, y al tratarse de una cesión de mobiliario, no se le puedo agujerear los manteles para colocarlos discretamente. La sonorización de la sala, y colocación de varios patch de prensa para los medios y la retransmisión en streaming a través del Canal YouTube del Consistorio.

En definitiva, un proyecto muy enriquecedor y del que se empieza hacer latente el cambio de dirección de comunicación, donde se queda atrás la transmisión de mensajes de poder de forma escenificada, abriendo paso a una concepción que favorezca acercar a los representantes públicos a los asistentes y acabar con la tradicional separación de poder entre ambos.