La estrategia de introducir una persona influyente en tu evento

La VII Gala de los Derechos Humanos del Ayuntamiento de Elche contó con el Padre Ángel como persona referente y altavoz de la cooperación en nuestro país.

El pasado 1 de diciembre el Ayuntamiento de Elche a través de la Concejalía de Cooperación conmemoraba el 75 Aniversario de la declaración universal de los Derechos Humanos firmada el 10 de diciembre de 1948 en París. Desde Tarsa y como Responsable de Eventos tuve la oportunidad de organizar la VII edición de la Gala Anual de los Derechos Humanos bajo el lema “Dignidad, libertad y justicia para todos y todas”.

¿Qué aportan las personas influyentes a los eventos?

Optar por la participación de una persona influyente en un evento es una estrategias de marketing que siempre ha estado presente o ha sido recurrente, no obstante con el auge de la digitalización y las redes sociales la notoriedad de estas personas se ha visto incrementada exponencialmente y es por ello que las marcas lo aprovechan. Tanto es así que en la mayoría de eventos que se organizan actualmente se tiene en cuenta este tipo de perfiles entre los principales invitados con el fin de expremir a fondo su potencial.

En términos generales una persona influyente es aquella que tiene la capacidad de influir en las opiniones, decisiones y comportamientos de su audiencia a través de cualquier canal de comunicación. Estas personas suelen poseer un gran cantidad de seguidores que confían en sus opiniones. Y por ende, actúan como prescriptores de su marca o para la cual colaboran.

Pero, ¿Qué aportan las personas influyentes a los eventos? En líneas generales las personas influyentes aportan a los eventos promoción y difusión: el mero hecho de participar en un evento es un aspecto que posibilita aumentar la visibilidad del evento y atraer a una amplía audiencia.

Por supuesto, credibilidad y confianza, cuando una persona influyente apoya un evento con su presencia, la audiencia o los invitados tienden a confiar en su opción, está confianza favorece que las personas se sientan más seguras al asistir al evento. De la misma manera, la persona influyente puede generar contenido de interés antes, durante y después del evento, o incluso interacción con el público asistente que le aporta a la experiencia del evento un toque personal y auténtico. Y por último, datos valiosos de su interacción que son de mucha ayuda para mejorar y establecer la estrategia de eventos futuros.

Ahora bien, como es lógico cuando colaboramos con una persona influyente tiene que ser acorde con la marca y el público objetivo del evento y analizar si ha participado en eventos similares al nuestro y evaluar su impacto. En cuanto a la temporalidad de las colaboraciones, siempre es recomendable que sean largas, es decir, que no se suscriban a un solo evento, para que el nicho observe que el compromiso es transparente y sincero.

Tal y como hemos podido comprobar la rentabilidad de estas personas en nuestro acto puede ser una buena estrategia hacia nuestros stakeholders y por todo lo expuesto en la séptima edición de la Gala Anual de los Derechos Humanos del Ayuntamiento de Elche se optó por la figura del Padre Ángel como persona influyente y referente en la cooperación a nivel nacional.

Así se desarrolló la VII Gala de los Derechos Humanos

La invitación al evento: la diseñamos con la imagen del Padre Ángel con el propósito de captar la atención de los invitados desde el primer momento, aunque un leve problema de salud del sacerdote de la iglesia de San Antón de Madrid semanas antes del envío nos mantuvo en jaque y provocó que optáramos por un primer envío sin su imagen con el fin de no crear falsas expectativas pero afortunadamente el padre se recuperó y realizamos todas las comunicaciones de la Gala con su icónica imagen de traje de chaqueta, camisa blanca y por supuesto, pañuelo o bufanda roja.

Pasado, presente y futuro de los Derechos Humanos

El objetivo de la séptima Gala Anual de los Derechos Humanos se centró en dar a conocer y difundir entre la ciudadanía ilicitana el contenido de la declaración universal de 1948 y acercar a los ilicitanos la situación actual en relación con los derechos humanos (a través del Padre Ángel).

El storytelling de la Gala se centró en el pasado, presente y futuro de la declaración universal, y para ello, nos apoyamos en la escenografía con una máquina del tiempo que transportaría al invitado por las diferentes etapas de la historia de la misma.

Atención a la prensa y photocall

La Gala se inicio con la entrada de los invitados al auditorio de Centro de Congresos de Elche, pero previamente como se puede observar en las imágenes nuestro invitado influyente atendió a los medios de comunicación e interactúo con los invitados en el photocall situada a la entrada del edificio.

Inicio DE LA GALA: EL PASADO Y la máquina del tiempo con Eleanor Roosevelt

La máquina del tiempo (pieza escenográfica clave) nos sirvió como hilo conductor del evento con el fin que el invitado conociera de un modo dinámico el pasado, presente y el probable futuro de la Declaración de los Derechos Humanos.

En primer lugar, apareció en el escenario «el creador de la máquina del tiempo» para ponerla en marcha y traer a los invitados como Eleanor Roosevelt (la primera presidenta de la Comisión de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y supervisó la redacción de la Declaración Universal de los Derechos Humanos.) de 1948 a 2023 que compartió con el público asistente cómo se gestó la declaración, apoyándose con un vídeo.

A continuación, y antes de volver a la máquina del tiempo, se proyectó un breve vídeo de todos los hechos de la historia reciente que han acontecido la necesidad de la Declaración para la convivencia. E invitó a los miembros del Consejo Local de Cooperación al escenario para realizar un lectura simbólica de los principales artículos que consideraron oportuno recordar.

EL PRESENTE: Entrevista y reconocimiento al Padre Ángel

Como persona influyente y en la actualidad uno de los referentes de la Cooperación en nuestro país de la mano de la periodista ilicitana Mayte Vilaseca que apareció a través de la máquina del tiempo se entrevistó al Padre Ángel.

Los invitados conocieron en una entrevista muy personal quién es Ángel García, cuál es lo labor como presidente de la Fundación Mensajeros por la Paz, un testimonio en primera persona de un referente y experto en la materia.

Al finalizar la entrevista, el alcalde de Elche, Pablo Ruz y la concejala del Cooperación, Celia Lastra, le hicieron entrega de un reconocimiento en agradecimiento a su visita a Elche.

FUTURO: UN MENSAJE DE ESPERANZA Y TRABAJO

El último de bloque de la gala ( que duró 60 minutos) y tras la entrevista al Padre Ángel, se reconoció la labor de otro referente de la ciudad, Sor Regina Casado de la entidad Toubabs Team de Elche que recientemente se le había otorgado la Cruz de Isabel La Católica.

La última salida de la maquina el tiempo la protagonizó una componente del Consejo Local de Cooperación que valoró la visión del colectivo acerca de cómo se habrá desarrollado la Declaración Universal de los Derechos Humanos en el futuro.

Para finalizar la Gala el alcalde de la ciudad Pablo Ruz tomó la palabra, y con ello, se produjo como era de esperar una salida multitudinaria al Padre Ángel por parte de los invitados.

A modo de cierre, quería agradecer en primer lugar a Celia Lastra, concejala del Ayuntamiento de Elche por confiar la organización del evento y por supuesto, a todo el equipo de la Concejalía de Cooperación por lo bien que hemos trabajado durante los meses de planificación y ejecución del evento. Y por supuesto, seguir mostrando a través de mis artículos el valor que aporta la organización de eventos en la comunicación de las marcas, en este caso una marca institucional, y la diversidad de estrategias que hacen posible el fin de todo evento, la experiencia inolvidable del invitado que en esta ocasión ha sido en gran parte gracias al testimonio del Padre Ángel un altavoz y ejemplo de la cooperación en nuestro país.

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