El evento presencial nos permite dar visibilidad a la Candidatura, atraer y fidelizar a nuevos stakeholders además de mostrar públicamente los apoyos conseguidos hasta la fecha como garantía de éxito.

Elche va a presentar su candidatura para convertirse en la futura sede de la Agencia Espacial Española, como todo gran proyecto hay que preparar minuciosamente el documento ganador a la par de una estrategia de comunicación y marketing de eventos que nos diferencie de las ciudades competidoras.

Estrategia de marketing de eventos

Hoy en día contamos con multitud de canales para dar a conocer un proyecto de tal envergadura, sin embargo, la manera de hacerlo es clave para distinguirse de las ciudades rivales, por ello en la candidatura ilicitana hemos apostado por un mix de comunicación de marketing donde el evento presencial es clave por el rendimiento que aporta frente otras herramientas.

Establecer los objetivos del evento presencial

Antes de cualquier paso en falso, hay que definir y determinar los objetivos del evento presencial, en este caso el propósito principal es diferenciar la Candidatura de Elche del resto de ciudades competidoras dando visibilidad a la misma a través del evento presencial, y como lo conseguimos gracias a los objetivos secundarios que son: atraer y fidelizar a nuevos stakeholders, y mostrar públicamente los apoyos conseguidos como garantía de que es un proyecto alcanzable.

Porfolio de actos presenciales de apoyo a la Candidatura

Hasta la fecha se han mostrado dos acciones, las firmas de apoyo individuales, y el acto de Presentación de la candidatura del Agencia Espacial Española que a continuación voy a compartir en presente artículo.

FIRMAS DE APOYO PRESENCIALES

La candidatura ilicitana está recopilando apoyos de los diferentes públicos objetivos, pero con determinados stakeholders se han determinado que el aval se realice de modo presencial para dar visibilidad de las fortalezas de la candidatura del municipio, y como reclamo para posibles apoyos.

El acto presencial de apoyo a la candidatura de Elche como sede de la Agencia Espacial tiene una estructura sencilla, el colectivo firmante mantiene un breve encuentro con el alcalde de la ciudad, y el concejal de promoción económica, y a continuación, se realiza la firma de respaldo ante los medios de comunicación acreditados.

ACTO DE PRESENTACIÓN DE LA CANDIDATURA

El acto de presentación de la candidatura es un acción de comunicación de marketing presencial que tiene mucha importancia para el posicionamiento de la ciudad de Elche, el acto se planteó conjuntamente con Presidencia y la Conselleria de Innovación de la Generalitat Valenciana, dos pilares fundamentales en la carrera del proyecto espacial e invitados de honor en el acto.

El venue escogido fue el Salón de Plenos de Municipal, como edificio más solemne y representativo de la ciudad.

Entre los invitados a la cita se encontraban aquellos representantes del tejido empresarial, instituciones académicas, colegios profesionales, asociaciones y diferentes entidades…etc. que hasta el día del evento habían mostrado su respaldo, así como los altos cargos del gobierno valenciano , la corporación municipal al completo y los miembros del consejo social de la ciudad.

SECUENCIA DEL ACTO DE PRESENTACIÓN DE LA CANDIDATURA

• Llegada y recibimiento de la Consellera de Innovación, Universidades, Ciencia y Sociedad Digital, Josefina Bueno, por parte del alcalde de Elche, Carlos González.
• Llegada y recibimiento por del President de la Genaralitat Valenciana, Ximo Puig, por parte del alcalde de Elche y la Consellera de Innovación » pie de coche».
• INICIO DEL ACTO DE PRENSTACIÓN DE LA CANIDATURA DE ELCHE COMO SEDE DE LA AGENCIA ESPACIAL ESPAÑOLA.
• Intervención por parte de la Consellera de Innovación, durante su discurso expuso cual sería la estructura del acto.
• Intervención por parte del anfitrión y candidato, alcalde de la ciudad de Elche.
• Proyección del vídeo fortalezas de Elche.
• Presentación del proyecto por parte de Antonio Martínez, encargado de la redacción de la candidatura.
• Por último, cerró el acto la máxima autoridad, el Molt Honorable Presidente de la Generalitat Valenciana, Ximo Puig i Ferrer.
• Foto de familia

En resumen, afortunadamente continuamos apostando por los eventos presenciales como herramienta base de la estrategia de comunicación institucional, la diferenciación será clave para que Elche pueda obtener la Sede de la Agencia Espacial Española y para ello hay que evidenciar y resaltar durante todo el proceso de la Candidatura las fortalezas que la hacen merecedora de este proyecto, por ello, las acciones comunicativas como las que he presentado en presente artículo son de vital importancia.