La eliminación de las restricciones sanitarias facilitó las cuestiones organizativas y el desarrollo del Acto.

La II edición del Acto de Reconocimiento al Rendimiento Académico demostró que la comunidad educativa, el alumnado y las familias se sienten agradecidos por la iniciativa municipal en la puesta en marcha de esta tipología de actos.

Hace unos días el Hort de Baix, se convertía en un auditorio escolar para acoger la II Edición del Acto Institucional de Reconocimiento y Homenaje al Rendimiento Académico del Alumnado de Primaria y Secundaria de la ciudad de Elche, un acto organizado por la alcaldía presidencia del ayuntamiento de Elche ( gabinete de protocolo) que nació con el objeto de reconocer los valores académicos y personales, el esfuerzo y la excelencia académica de los chicos y chicas del municipio durante cada curso basándonos en las distinciones que otorga la Consellería de Educación de la Generalitat Valenciana ( que no materializa la distinción a través de la organización de un acto).

En esta II edición 2020-2021, afortunadamente todo ha sido más sencillo debido a la desaparición de las medidas sanitarias provocadas por la Covid19, eliminándose cuestiones como las de ubicar a los invitados por núcleos familiares, mantener la distancia de 1,5 metros entre personas, registrar todas y cada una de las personas del acto…etc.

CUESTIONES ORGANIZATIVAS PREVIAS

LA COORDINACIÓN CON LOS CENTROS

La coordinación con los Centros Educativos ha sido clave para la planificación, comunicación y asistencia de los invitados a este acto, una vez establecida la fecha del acto, nos pusimos en contacto individualmente con cada Centro para informarles del día del Acto, confirmar que no hubieran errores en los listados de alumnos premiados por parte de la Consellería de Educación, facilitarles el link con el formulario de inscripción ( para alumnos y docentes) ycomunicarles que cada Centro Educativo (equipos directivos y familiares de alumnos premiados) dispondría de tickets de acceso al acto (que se hicieron llegar al centro en mano) una fórmula para agilizar el acceso de un significativo número de invitados.

El pre evento

En un Acto Institucional con una asistencia de 700 personas, lleva consigo una seria de cuestiones organizativas del pre evento muy variadas, en primer lugar la reserva del espacio y cumplimento de las características técnicas del mismo, comunicado y supervisión del evento a la Policía Local y los técnicos responsables, petición de servicios de limpieza, contratación de personal de staff de apoyo, detalles institucionales, sonido, presentadora, mobiliario/sillas…etc.

El Acto

Acceso de invitados

Para realizar un acceso ordenado y eficaz establecidos el acceso de los invitados en dos áreas, la primera área con la acreditación de los estudiantes que iban a recibir el homenaje, y en la segunda área, con la comprobación del acceso los invitados, docentes e invitados ( estos grupos accedían al recinto con un ticket personalizado que agilizó mucho el acceso y la ubicación en el interior del Hort de Baix).

PRIMERA PARTE DEL ACTO

El Acto Institucional de Homenaje y Reconocimiento al Rendimiento Académico de los alumnos de Primaria y Secundaria de nuestra ciudad se inició con la bienvenida calurosa y amable de la presentadora del acto, la periodista, Maje Amorós, a la que le doy las gracias por su profesionalidad.

A continuación, la concejala de Educación, Universidades y Escuelas Infantiles, María José Martínez, se dirigió a los invitados con la intervención institucional de apertura.

Seguidamente, tuvo lugar la entrega de los presentes institucionales por parte de las autoridades locales y miembros de la comunidad educativa, el reconocimiento a los 91 alumnos de los centros de primaria de la ciudad y pedanías, que accedían al escenario en grupos de 5 para agilizar y dinamizar el acto, y lo abandonaban por una gran pasarela colocada en el centro del escenario.

Para finalizar, el primer bloque del acto la presentadora invitó al atril a una alumna de primaria y a una profesora de primaria que dirigieron unas palabras en nombre y representación de alumnos y comunidad educativa.

SEGUNDA PARTE DEL ACTO

El segundo bloque del acto de homenaje y reconocimiento fue para los 29 jóvenes de los institutos y centros educativos, de nuevo, las autoridades locales, el alcalde de la ciudad de Elche, Carlos González, y la concejala de Educación, María José Martínez, y por parte de la comunidad educativa, la coordinadora de Inspección Educativa, Esther Álvarez; la jefa del Servicio Territorial de Educación en Alicante, María del Carmen Ferrández; y la jefa de Sección Técnica de Educación, Nuria Peral, hicieron entrega a los alumnos de un presente institucional.

Seguidamente, dos estudiantes de secundaria ofrecieron unas palabras motivadoras a los alumnos, así como un director de un instituto de secundaria.

Para cerrar el acto, el alcalde de la ciudad, tomó la palabra para realizar su discurso.

Para concluir esta artículo, agradecer a los 91 chicos y chicas de los 35 colegios que participaron en el acto y de igual modo a los 29 jóvenes de 14 institutos y Centros, que con su colaboración y predisposición hicieron que un acto de estas características se convirtiera en un encuentro de excelencia educativa, a las familias por los agradecimientos expresados, a mis compañeros de los servicios municipales y por supuesto, a los proveedores que son una pata fundamental en el desarrollo de los actos.

En definitiva, con la organización de esta tipología de actos las Entidades Locales ponen en valor a sus ciudadanos, los futuros hombre y mujeres, personas comprometidas, trabajadoras y que buscan un futuro mejor para la sociedad.