La evolución natural de la sociedad ha llevado a que ambos conceptos, Acto y Evento converjan en un mismo ámbito de aplicación,

El Protocolo y la Organización de eventos, son las dos disciplinas afines que juntas hacen más fuerte al profesional que las lleva a cabo

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Como ocurre en práctimanente en gran parte de las disciplinas, su utilización y estudio provocan una evolución natural de las mismas, favoreciendo el campo de estudio donde se desarrollan. Con este artículo, me gustaría exponer cual es la estrecha línea que existe entre dos palabras clave para nuestro sector, Acto y Evento.

Aunque parezcan lo mismo, entre un acto y un evento hay diferencias

Alrededor de las palabras acto y evento, se enmarcan otros dos conceptos clave, el Protocolo y la Organización de Eventos que nos van ayudar mucho a comprender el porqué de la diferencia de 2 palabras que sus inicios eran equidistantes pero que hoy en día convergen para fortalecer los mensajes en vivo de las Instituciones y Entidades.

El siguiente gráfico, lo suelo utilizar cuando imparto conferencias, charlas, masterclass..ya que en él se puede visualizar el origen de ambos conceptos, acto y evento.

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PROTOCOLO & NORMATIVA & ACTO

En sus inicios la palabra ACTO, se circunscribía expresamente al ámbito público, es decir, que los promotores de los mismos debían de ser las Administraciones Públicas, y para llevar a cabo estos actos los técnicos encargados de llevarlos a cabo ( técnicos de protocolo) se basaban en el Protocolo a través de la normativa ( ley, Decreto 2099/83…) en los usos y en las costumbres, y tradiciones para ejecutarlos, y todo

Hoy en día, el concepto ha evolucionado y se ha extendido su aplicación conceptual a más áreas sociales. Personalmente, me parece muy acertada la definición del doctor Carlos Fuente Lafuente, que expresa el concepto de Protocolo renovado, donde el conjunto de normas o reglas establecidas por ley, decreto, disposiciones o costumbre, se apoyan en técnicas específicas tradicionales o modernas que son de aplicación para los actos públicos y privados de carácter formal ya sean de naturaleza oficial o no, y que se ejecuten con solemnidad o sin ella.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS & EVENTO

Cuando utilicemos la palabra Evento, tendremos en cuenta que los promotores de los mismos se circunscriben en el ámbito privado o en el 3º sector, y que por tanto, los profesionales que los ejecutan se basan diferentes técnicas de marketing y comunicación para llevarlos a cabo, siendo muy importante mencionar que un evento, como su propia palabra indica, es una acción eventual, esto quiere decir que al contrario que el acto, no mantendrá una misma estructura y modo de ejecución a la hora de realizarse, sino que cada vez será distinto.

AMBAS DISCIPLINAS SE NECESITAN

Pero qué está ocurriendo en los últimos años, pues que ambas disciplinas ( Protocolo y Organización de Eventos) se necesitas para extraer el mayor resultado durante la comunicación en vivo (Acto y Evento),

Para finalizar, y con el fin de entender de un modo sencillo, vemos un par de posibles ejemplos,

Caso 1: una entidad privada realiza la inauguración de su nueva sede y estima oportuno en su mapa de públicos invitar a autoridades públicas, en este sentido la organización del evento de inauguración de una nueva sede, se puede basar en las técnicas de protocolo,( normativa en materia de precedencias de autoridades, ordenación de símbolos…etc.)

Caso 2: una institución pública, realiza la presentación de un nuevo servicio para la ciudadanía, y utiliza las técnicas del marketing y la comunicación, por ejemplo, a través de una acción de street marketing que le permite una comunicación más eficaz con su público objetivo, en este acto, pueden estar presentes las autoridades públicas, y a su vez, combinar la utilización de las técnicas del protocolo,

En definitiva, para un profesional de hoy en día es esencial conocer ambos conceptos, acto y evento, y ponerlos en práctica, independientemente del sector (público, privado, tercer sector) donde esté desarrollando su labor profesional, enriquecerse, ejecutar y combinar ambas disciplinas afines favorce a una comunicación en vivo estratégica, donde la palabra acto y evento se fusiona de tal modo que es prácticamente sinónimo