Siete años de aprendizaje: reflexiones de una organizadora de eventos

Reflexiones y aprendizajes de siete años en eventos: el momento de replantear el formato de este espacio

Siete años dan para mucho más que un aniversario. Dan para detenerse, mirar atrás y analizar el camino recorrido con perspectiva.

Este espacio digital, que siempre he sentido más como un cuaderno de bitácora profesional que como un simple blog, me ha acompañado a lo largo de distintas etapas, contextos y responsabilidades.

Hoy, al llegar a este hito, no me apetece quedarme en un repaso de cifras ni en un ranking de los posts más leídos. Prefiero detenerme en algo más profundo: en cómo he cambiado yo y en cómo este espacio ha ido evolucionando conmigo.

Porque este blog que comparte contenido sobre organización de eventos, ha sido y sigue siendo, un lugar para ordenar ideas, compartir aprendizajes reales y poner palabras a todo aquello que ocurre detrás de cada proyecto, cada evento y cada decisión profesional. Un espacio donde reflexionar antes de comunicar, donde bajar el ritmo y mirar con criterio lo que hacemos y por qué lo hacemos.

Con el tiempo, también ha cambiado la forma de escribir, los temas y el enfoque. No por seguir tendencias, sino porque la experiencia transforma la mirada. Y este blog ha sido testigo de ese proceso: de la evolución, de las preguntas, de los aciertos y también de los errores que enseñan más de lo que parece.

Siete años después, sigue teniendo sentido. No como obligación, sino como lugar propio. Un espacio que no busca gustar, sino ser fiel a una manera concreta de entender la profesión de organizador de eventos o eventos manager.

El contexto importa: del sector público al privado

Durante mi etapa como responsable de protocolo en el Ayuntamiento de Elche, la actividad era intensa, diversa y, sobre todo, muy visible. Cada mes podía publicar más de cuatro entradas porque el propio cargo lo facilitaba: los actos eran públicos, la exposición formaba parte del puesto y documentar, analizar y compartir eventos era una extensión natural del trabajo diario.

El paso al sector privado —actualmente como responsable de eventos en TARSA— ha supuesto un cambio. Sigo organizando eventos de forma regular, pero ahora la confidencialidad y la discreción hacia los eventos de mis clientes. Muchos de estos proyectos no pueden mostrarse con el mismo nivel de detalle, aunque detrás de cada uno exista una planificación compleja, decisiones estratégicas y un alto valor profesional. Este contexto me ha obligado a replantear no solo la frecuencia, sino también el enfoque: qué contar, cómo contarlo y, sobre todo, qué aprendizajes pueden compartirse sin comprometer a quienes confían en mi trabajo.

Lejos de empobrecer el contenido, este cambio ha transformado la manera de escribir. El foco ha pasado de la crónica visible al análisis reposado; de mostrar el resultado final a explicar el criterio que lo sustenta. Porque si algo me ha enseñado esta transición es que la experiencia no siempre se ve: se construye, se interpreta y se convierte en criterio. Y ese proceso, también merece ser registrado en este cuaderno de bitácora.

El propósito de este blog

Desde su origen, este blog nació con una intención muy concreta: compartir mis experiencias profesionales vinculadas a la organización de eventos con vocación formativa. No desde la anécdota ni desde la mera crónica, sino desde el análisis técnico, el criterio profesional y la experiencia adquirida en la organización real de eventos.

Con el paso del tiempo, y en coherencia con mi propia trayectoria, el aprendizaje que he compartido ha ido desplazándose de lo visible a lo estructural. Hoy el foco está en los procesos previos, la toma de decisiones, la planificación operativa, la gestión de riesgos, la coordinación de equipos y la anticipación de escenarios. Aspectos que no siempre se pueden ilustrar con imágenes, pero que sostienen el buen desarrollo de cualquier evento y aportan un alto valor profesional.

Más allá de proyectos concretos, el propósito de este blog profesional de eventos es transmitir es una mirada realista “a pie de campo” sobre cómo se diseñan, se planifican y se resuelven los retos que plantea la organización de eventos en entornos exigentes. Poner el acento en el porqué de las decisiones, en los criterios que las sustentan y en cómo pequeños ajustes pueden marcar la diferencia entre un acto correcto y un evento verdaderamente memorable.

Lo que enseñan los posts más leídos

A lo largo de 2025, el blog ha continuado siendo un espacio para compartir experiencias reales sobre la labor profesional de una organizadora de eventos, poniendo el foco en los retos del día a día, la logística, la planificación y la toma de decisiones que condicionan el resultado final. Los contenidos publicados este año parten de casos reales y experiencia directa, alejándose de enfoques aspiracionales para centrarse en aprendizajes aplicables al sector.

Artículos más leídos en 2025:

  • Baños portátiles en eventos: lo que nadie te cuenta (pero todos sufren)
    Una reflexión práctica sobre una infraestructura crítica que impacta directamente en la experiencia del asistente y en la percepción global del evento.
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  • Cómo organizar un aniversario de empresa: el caso del 50 aniversario de GSM&B
    Un caso práctico que muestra la planificación, las decisiones estratégicas y la ejecución de un aniversario corporativo con enfoque comunicativo.
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  • Detrás del evento: así se organizó el 70 aniversario de Paredes desde dentro
    Un relato desde dentro que pone en valor el trabajo invisible, la coordinación de equipos y los retos reales de un evento de gran envergadura.
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  • Diseño escenográfico en eventos: mucho más que decorar, una herramienta de comunicación
    Un análisis sobre cómo la escenografía contribuye al mensaje del evento y refuerza los objetivos de comunicación más allá de lo estético.
    🔗 (enlace al artículo)

Reflexiones sobre la evolución del blog

Este blog ha puesto en palabras lo que hay detrás de los eventos: decisiones, criterios y procesos que marcan la diferencia en cada resultado. Hoy, en un contexto donde la comunicación se diversifica hacia un podcasts, surge una pregunta clave: ¿sigue siendo el formato blog el mejor canal para compartir este aprendizaje?

Mirar al futuro sin perder la esencia

Sigo aprendiendo cada día, y quiero que este espacio siga siendo un lugar donde comparta mis experiencias reales, reflexione sobre lo que ocurre en cada evento que organizo y comparta lo aprendido con otros. Para mí, la esencia de los eventos y del protocolo no está solo en lo que se ve: está en cada reto que afronto, cada solución que encuentro y cada enseñanza que puedo transmitir a quienes quieren conocer el detrás de escena. Celebrar este séptimo aniversario me permite mirar atrás con gratitud y reconocer que, cuando empecé, nunca imaginé que este proyecto se prolongaría tanto en el tiempo, pero aquí sigue, vivo y con ganas de seguir aprendiendo y compartiendo.

2 Comentarios Agrega el tuyo

  1. Avatar de alexisroldan alexisroldan dice:

    Muchas gracias, Arantxa por contar tus experiencias. Aportas valor para todos los que trabajamos en el sector. Un saludo.

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    1. Muchas gracias Alex, me alegra mucho que mi blog sea de ayuda y aprendizaje, ese el propósito. Saludos

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