Las consecuencias del cambio climático y sus fenómenos extremos irrumpen sin ser invitados en los eventos de todo el mundo

La importancia de contratar un seguro de contingencia es vital para protegerse de un posible perjuicio económico

El cambio climático, el invitado más temido

Septiembre es sinónimo de nuevos proyectos, de regresos y de comienzos, de poner a punto el calendario para planificar eventos, pero yo pregunto. ¿Es posible hoy en día programar un calendario de eventos real y sin imprevistos climáticos?

La respuesta por desgracia se responde con un rotundo no, los desastres climatológicos muy adversos inundan las portadas de la prensa de todo el mundo, ayer mismo nos levantábamos con la noticia del terremoto en Marruecos de magnitud 6,8 o las lluvias devastadoras de Grecia y sus pasados incendios, así como las fuertes lluvias sufridas en el centro de la península ibérica y un largo etc.

Estos hechos me lleva a redactar este artículo, ya que creo que es conveniente la concienciación de un problema que nos afecta a todos aunque por sorprendente que parezca algunas personas niegan esta evidencia. Mi preocupación es latente ya que la profesión de mis amores, la de organizad@r de eventos tiene encima al invitado más temido, el cambio climático.

Un factor fruto de la mala gestión de los recursos naturales que nos pone el reto de sobrevivir a una actividad profesional donde cabe un alto riesgo de sufrir sus consecuencias tanto a nivel económico por las cancelaciones producidas por los cambios inesperados del tiempo, a nivel profesional por la responsabilidad que conlleva una eficaz gestión de riesgo de las personas que acuden a nuestros eventos, y por supuesto, medioambiental por el legado que estamos dejando a nuestras generaciones.

El riesgo cero no existe en un evento

El cambio de paradigma en la clima mundial supone que todo evento está sujeto al riesgo, por ello siempre hay que estar alerta y tomar las medidas oportunas. Los expertos en clima aseguran que el evento al aire libre es vulnerable e impredecible debido al clima extremo que estamos experimentando, todo un desafió que irrumpe también al evento de interior ya que a causa de las incidencias climáticas se puede producir por ejemplo, la cancelación de trasporte y por ende, no disponer de todo el público o de un ponente en un congreso «imprevisto debido al cambio climático».

En 2022 viví en primera persona la cancelación de una de las celebraciones más esperadas por los ilicitanos, la Nit de l´Albà a consecuencia situación «climatológica incierta y adversa», producida por una ciclogénesis explosiva que produjo fuertes vientos y una temperatura de 42 grados durante el mes de agosto en la ciudad de Elche, un suceso que nunca antes se había producido en esas fechas.

La gestión de los riesgos: la importancia de los seguros de cancelación

Por ello, como organizadores de eventos, promotores o patrocinadores precisamos de los seguros como la pieza clave para protegernos ante un perjuicio económico derivado de un fenómeno climatológico adverso. Además, del seguro de Responsabilidad Civil RC ( obligatorio en España), seguro de los empleados, seguro para el material, el seguro de cancelación se ha convertido en un indispensable.

El seguro de cancelación o también conocido como seguro de contingencias, es un seguro que se contrata para protegerse de un posible perjuicio económico si el evento finalmente no se realiza como consecuencia de un hecho eventual, inesperado ( la contingencia).

Los seguros de contingencia permiten recuperar parte o la totalidad de la inversión en caso de que el evento no se realice por supuesto con sus cláusulas personalizadas, este tipo de póliza cubre el pago de los gatos y costes fijos desembolsados por el asegurado que no fueran recuperables, y no cubre por ejemplo, la venta de entradas, el incumplimiento contractual, la publicidad realizada, el caché de los artistas, el montaje o desmontaje del evento, la luz, el sonido…etc.

La decisión más complejas que tiene que tomar durante un evento un organizador es su cancelación, especialmente porque se produce como es lógico cuando el fenómeno adverso todavía no ha llegado a su máximo pico ( viento, lluvia, nieve, granizo, fuego…) ya que se necesita tiempo y una acción progresiva pero efectiva para que los invitados puedan abandonar de modo seguro el lugar donde tiene lugar el evento.

En el caso del epígrafe de «condiciones climáticas adversas» para que se produzca el reembolso de los daños causados será necesario que el motivo de cancelación sea ajeno la voluntad del asegurado siempre con la confirmación de las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado o de un perito ( según cláusulas de la póliza).

En definitiva, la gestión de riesgos en los eventos a causa del cambio climático es uno de los grandes retos de los organizadores de eventos a día de hoy,tanto a nivel de producir eventos que no contaminen, que reciclen…etc. y por supuesto, el más devastador en cuanto a las problemas de seguridad, evacuación y cancelación que el clima extremo nos está produciendo, reflexionemos!