La votación para la elección de alcalde tuvo la particularidad de realizarse a través de votación ordinaria «mano alzada».

Un acto muy especial ya que ha sido el último como Jefa de Protocolo del Ayuntamiento de Elche

Un último acto, una etapa que se cierra pero muy orgullosa por el resultado del Pleno de Constitución de la Corporación Municipal 2023-2027 y la elección de su alcalde.

La Fecha DEL ACTO

Como dicta la Ley Orgánica del Régimen Electoral General en su artículo 195.1 las corporaciones municipales «se constituyen en sesión pública el vigésimo día posterior a la celebración de las elecciones», salvo que en algún lugar esté en disputa y haya un recurso sobre los resultados. Por ello, el pasado sábado 17 de junio de 2023, en los 8000 municipios de España tenia lugar el Pleno de Constitución de las Corporaciones Municipales y elección de sus alcaldes/sa 2023-2027.

En el siguiente caso práctico quiero compartir como organizamos este acto desde el Ayuntamiento de Elche.

PLANIFICACIÓN DEL ACTO. LOS PREPARATIVOS

Como organizadores profesionales de eventos el Diagrama de Gantt es una herramienta muy útil que se utiliza para la planificación y gestión de proyectos, en este gráfico dinámico plasmamos las tareas y tiempos de ejecución de cada evento, cada organizador valora sus tiempos de ejecución y servicio de sus proveedores.

En mi opinión como imprescindible iniciar el acto con la contratación de las Medallas y Bastón de Mando, los tiempos de fabricación de las medallas y el bastón de mando junto con los períodos de tramitación administrativa es lo que más tiempo necesita.

Por supuesto, tener en cuenta todos aquellos elementos que conlleva la organización de un evento tan importante para cualquier Ayuntamiento, aquí os dejo un ejemplo:

EL LISTADO DE INVITADOS

Una de las cuestiones más complejas de este Acto son las limitaciones de espacios & peticiones de asistencia/invitación.

En el caso del Ayuntamiento de Elche se establecen 3 ESPACIOS para albergar invitados, en primer lugar, el Salón de Plenos que acoge a los familiares de los concejales y a las principales autoridades y tejido social de la ciudad, y en segundo lugar, habilitamos la Sala del Consell, un sala contigua al salón de plenos donde poder atender el resto de invitados que siguen el acto a través de una pantalla, en estos dos casos los invitados acuden con invitación previa de la alcaldía. Y en último, se coloca una pantalla en la entrada al Consistorio para que el público general pueda seguir el Pleno con entrada libre hasta completar aforo.

LOS PREPARATIVOS DEL ACTO. EL MONTAJE

La puesta a punto de los eventos no se suele ver, el montaje de todos los elementos que dan sentido al storytelling, la colocación de las sillas, la moqueta, la realización del evento, la floristería, la banda de música, las carpas, la limpieza, lenguaje de signos,la policía de gala, la colocación de la cartelería personalizada, el sonido, la seguridad etc… aquí os muestro una pincelada de la que estoy seguro te sientes identificado al verla.

EL CEREMONIAL DEL ACTO DE CONSTITUCIÓN DE LA CORPORACIÓN MUNICIPAL 23-27.

La distribución de los escaños

La distribución de los Grupos Municipales en los escaños no es cuestión baladí y tiene que confirmarse previamente al acto, como se puede ver en la imagen, los 4 candidatos alcaldables encabezan sus grupos, con la particularidad de que la candidata 3 a su vez la presidenta de la mesa de edad, por ello se sitúa al inicio del acto en un extremo ( evitar ver sillones vacíos durante todo el acto). En el Ayto. de Elche es tradición que el grupo que obtenga la alcaldía se sitúe a la izquierda del observador desde el patio de butacas.

1ª PARTE :CONSTITUCIÓN DE LA NUEVA CORPORACIÓN MUNICIPAL 2023-2027

• Con los Concejales situados en sus respectivos asientos, el Secretario General toma la palabra para anunciar que los presentes se ponga en pie para escuchar » El Himno de Elche».
• Lectura al acta de la Junta Electoral de Zona, a las disposiciones legales de aplicación y procede a la constitución de la Corporación .
• A continuación, se procede a la constitución de la Mesa de Edad, compuesta por el concejal de mayor edad que actúa de presidente/a, y el de menor edad, así como por el Secretario General del Ayuntamiento de Elche.
• Jura o promesa del cargo de concejal/a. En primer lugar toman posesión los miembros de la Mesa de Edad , seguidamente el resto de concejales/as en orden de ( +) a (-) representación.
• El ceremonial: Acercándose al centro del escaño, y colocando la mano derecha sobre la constitución jura o prometen el cargo según la fórmula establecida. Aquellos miembros que lo estimaron oportuno juran o prometen el cargo con la biblia. Una vez jurado o prometido el cargo, la Mesa de Edad les impone de modo individual, la medalla de concejal/a de la corporación municipal y queda constituida la misma.

2ª PARTE INVESTIDURA DE ALCALDE/SA DE LA CIUDAD: LA PARTICULARIDAD DE LA VOTACIÓN ORDINARIA

• Previa a la investidura de alcalde/sa, toman la palabra los distintos grupos políticos que desde esta toma de posesión configuran la nueva Corporación Municipal de (-) a (+) representación.
• Acabadas las intervenciones, el Secretario explica el procedimiento a seguir en la votación del alcalde/sa según lo establecido en la normativa.
• A continuación, la Presidenta realiza la consulta a los candidatos por si alguno de ellos renuncia a su candidatura, en el caso de Elche, la candidata de Vox, renunció a su candidatura a favor, del candidato del PP.
• Seguidamente, se procede a la votación ordinaria de los 27 concejales a «Mano alzada».
• La Presidenta de la Mesa de Edad comunica el resultado de la votación y proclamaba al alcalde de Elche al Sr. Pablo Ruz Villanueva.

• A continuación, el Sr. Ruz aceptó el cargo de alcalde de Elche, y procedió a Jurar o Prometer de su cargo, siendo nombrado alcalde de la XII Legislatura democrática de la ciudad.
• La Presidenta de la Mesa de Edad, le hizo entrega del bastón de mando al recién proclamado alcalde.
• Seguidamente, tuvo lugar su primer discurso institucional.
• Para finalizar la sesión plenaria, se interpretaron los himnos en directo por la banda sinfónica Ciudad de Elche: Himno de la Comunidad Valenciana y el Himno Nacional.
• Tras el mismo, el nuevo alcalde levantó la sesión que dio por finalizado el acto.
• Por último, la atención a medios e invitados.

Consulta el Libreto con la secuencia del acto que le entregamos a los concejales

Gracias por tanto

Gracias a todas las personas que hicieron que este último acto como Jefa de Protocolo del ayuntamiento de Elche saliera para sentirse muy orgullosa, me voy en paz conmigo misma, feliz por todo el trabajo realizado durante estos 8 maravillosos años de aprendizaje personal y profesional, me despido con el corazón lleno de bonitos recuerdos, y de muchos compañeros y amigos.

«Gracias a la ciudad de Elche por darme tanto».