Detrás de cada gran evento hay reuniones, decisiones estratégicas y muchas horas de trabajo invisible que casi nadie ve. Y es precisamente ese trabajo silencioso el que determina si un evento cumple objetivos… o simplemente “ocurre”. El evento como proyecto estratégico, no como acción puntual Organizar un evento como Impulsa Empleo Aljub 2025 va mucho…
La importancia de la trayectoria solar en la organización de eventos al aire libre
Un detalle técnico que todo event manager debe dominar para garantizar confort, seguridad y una experiencia memorable en exteriores. En la organización profesional de eventos, hay factores que forman parte de nuestro ADN como planificadores: el timing, la coordinación de proveedores, el protocolo, la ambientación… y, por supuesto, la experiencia del invitado. Dentro de ese…
El 10 % que nunca aparece: cómo afectan los no-shows a la organización de eventos
Organizas un evento, todo está listo… pero hay un 10 % de personas que no llega. ¿Por qué? Poco se habla de esto… pero todas las personas que nos dedicamos a organizar eventos lo vivimos a diario: ese porcentaje de asistentes que, aun habiendo confirmado su asistencia, no aparece el día del evento. Ni una excusa….
Cómo organizar un aniversario de empresa: el caso del 50 aniversario de GSM&B
Un evento showroom con invitados en movimiento: el formato que convierte un aniversario corporativo en una experiencia estratégica. Todo empieza con una buena estrategia Organizar un aniversario empresarial es mucho más que coordinar tiempos y proveedores. Es diseñar y producir una experiencia que refleje el alma de una compañía. Así viví la organización del 50…
La importancia de los generadores eléctricos en los eventos: una reflexión necesaria tras recientes incidentes
Los recientes apagones nacionales y la incidencia eléctrica en el Festival de Cannes recuerdan la importancia crítica de prever sistemas alternativos de energía en la organización de eventos profesionales. Tras el apagón nacional en la Red Eléctrica Española que dejó en jaque a cientos de eventos en nuestro país, y el apagón que sufrió ayer…
Un aniversario con alma: 20 años de trayectoria celebrados en casa
Transformar un espacio cotidiano en un escenario memorable: claves, aprendizajes y emociones en la celebración de un aniversario corporativo. Hay eventos que, aunque a priori parezcan sencillos, esconden una carga emocional y simbólica que los convierte en únicos. Esta semana he tenido la oportunidad de organizar el 20 aniversario de una notaría, y lo que…
Diseño escenográfico en eventos: mucho más que decorar, una herramienta de comunicación
La escenografía hay que plantearla como una herramienta estratégica. No es un decorado, es parte del mensaje. Y en un mundo tan saturado de impactos, todo lo que sea comunicar con elegancia y coherencia, suma (y mucho). Como organizadora de eventos, hay algo que con los años he aprendido a valorar como una herramienta silenciosa…
Baños portátiles en eventos: lo que nadie te cuenta (pero todos sufren)
Como organizadora de eventos, me he dado cuenta de que hay un tema del que apenas se habla y que, sin embargo, puede marcar la diferencia entre una buena experiencia y una mala impresión: los baños portátiles. Sí, ese detalle logístico que muchos pasan por alto, pero que es absolutamente fundamental para el bienestar de…
Detrás del evento: así se organizó el 70 aniversario de Paredes desde dentro
70º Aniversario de Paredes: cómo organizamos un evento con alma, historia y mucha planificación Organizar el 70 aniversario de una marca tan icónica como Paredes ha sido uno de esos proyectos que dejan huella. Como organizadora de eventos, no siempre tienes la oportunidad de trabajar con una empresa con tanto legado, y menos aún con…
El papel clave del patrocinio y la colaboración empresarial en los eventos deportivos
El respaldo de los patrocinadores: la fuerza silenciosa que impulsa el éxito de la 10K solidaria. Organizar un evento deportivo como una carrera solidaria es un reto que va más allá de la logística y la gestión de participantes. Para garantizar su éxito y maximizar su impacto, el apoyo de patrocinadores y colaboradores empresariales juega…
Arantxa Vicedo Organizadora de Eventos 