Los recientes apagones nacionales y la incidencia eléctrica en el Festival de Cannes recuerdan la importancia crítica de prever sistemas alternativos de energía en la organización de eventos profesionales.

Tras el apagón nacional en la Red Eléctrica Española que dejó en jaque a cientos de eventos en nuestro país, y el apagón que sufrió ayer el Festival de Cannes, han puesto de manifiesto una cuestión fundamental para quienes organizamos actos: la gestión del suministro eléctrico y la necesidad de prever soluciones alternativas para garantizar la celebración de cualquier evento.

Como organizadora profesional de eventos, quiero compartir mi visión sobre por qué los generadores eléctricos no deben considerarse un gasto innecesario ni un recurso exclusivo para grandes festivales, sino una herramienta preventiva esencial en la planificación técnica de eventos.

El suministro eléctrico: el pilar invisible de todo evento

El avance tecnológico ha transformado radicalmente la forma en que concebimos los eventos. Hoy dependemos de sistemas audiovisuales complejos, iluminación espectacular, sonido de alta calidad, conexiones para streaming en directo y servicios digitales que requieren una energía estable y constante.

Un fallo en el suministro eléctrico puede paralizar una presentación clave, dejar a oscuras a cientos de asistentes o cortar una conexión en un momento decisivo, generando no solo un impacto negativo inmediato, sino también una pérdida de confianza hacia organizadores y marcas.

Es por ello que la electricidad se convierte en un pilar invisible, imprescindible, cuya planificación rigurosa debe ser un estándar en la organización profesional de eventos.

Normativa vigente en la Comunidad Valenciana y su relevancia práctica

En la Comunidad Valenciana, el marco legal para espectáculos públicos y actividades recreativas está definido en el Decreto 143/2015, que establece la obligación de contar con sistemas auxiliares de alimentación eléctrica que aseguren el funcionamiento de los servicios esenciales ante una interrupción del suministro principal.

Esto significa que, más allá del sentido común o la experiencia, existe una exigencia normativa que obliga a los organizadores a contemplar soluciones técnicas para garantizar la seguridad y continuidad del evento.

Este requerimiento afecta directamente a aspectos tan importantes como la iluminación de emergencia, los sistemas de evacuación, la megafonía y otros equipamientos críticos.

¿Cuándo es imprescindible valorar la incorporación de generadores?

No todos los eventos necesitan obligatoriamente un generador eléctrico. Como organizadora, considero imprescindible realizar una evaluación técnica previa que tenga en cuenta:

• El tipo de evento: eventos institucionales, corporativos o con alto impacto mediático suelen requerir mayor nivel de garantías.

• El equipamiento técnico: si hay pantallas LED, sonido, iluminación, sistemas de streaming o catering eléctrico.

• La duración: eventos largos o con horarios nocturnos pueden requerir autonomía energética adicional.

• La ubicación: espacios sin acceso fiable a la red eléctrica, o con historial de cortes o baja calidad del suministro.

• El riesgo asociado: si el evento es crítico en términos de reputación o seguridad.

En función de esta valoración, se decide si se incorpora un generador eléctrico, y en qué condiciones (potencia, redundancia, ubicación).

Buenas prácticas para la gestión de generadores en eventos

Para que la incorporación de generadores sea realmente efectiva y aporte seguridad, es imprescindible seguir protocolos profesionales:

• Dimensionamiento correcto: el generador debe estar ajustado a la demanda real del evento, evitando sobrecargas o insuficiencias.

• Instalación y mantenimiento profesional: debe ser realizado por técnicos acreditados, con supervisión durante el evento.

• Pruebas previas: siempre realizo ensayos para comprobar que el equipo responde correctamente antes del día del evento.

• Planificación de redundancia: en eventos de alto riesgo, contar con un generador de respaldo puede marcar la diferencia.

• Ubicación estratégica: para minimizar molestias acústicas y garantizar ventilación adecuada.

El sector de la organización de eventos exige cada vez más profesionalidad, anticipación y rigor técnico. La gestión del suministro eléctrico, y en particular la incorporación de generadores cuando el contexto lo aconseje, es un claro ejemplo de ello.

Lejos de ser un gasto prescindible, considero que integrar esta dimensión técnica en la planificación es una muestra de compromiso con la calidad, la seguridad y la excelencia.

Para quienes organizamos eventos con impacto institucional, corporativo o social, prever este tipo de riesgos es una obligación profesional que también protege la reputación y la confianza de todos los implicados.

Checklist para valorar la necesidad de generadores eléctricos en eventos

Para ayudarte a tomar una decisión informada sobre cuándo incorporar un generador eléctrico en tu evento, te comparto esta lista práctica de factores clave a evaluar:

• Tipo de evento
  ¿Es un evento institucional, corporativo o con gran impacto mediático?
  (Sí / No)
• Equipamiento técnico eléctrico
  ¿Incluye sonido profesional, iluminación compleja, pantallas, streaming o catering eléctrico?
  (Sí / No)
• Duración y horario del evento
  ¿Se extiende durante varias horas o incluye franjas nocturnas?
  (Sí / No)
• Ubicación
  ¿El lugar cuenta con acceso estable a la red eléctrica o hay antecedentes de cortes o baja calidad?
  (Sí / No)
• Nivel de riesgo y reputación
  ¿El evento tiene alta repercusión o el fallo podría generar consecuencias económicas o reputacionales graves?
  (Sí / No)
• Planificación de contingencias
  ¿Se ha previsto un plan B ante fallos técnicos, incluyendo la posibilidad de generadores o fuentes alternativas?
  (Sí / No)