70º Aniversario de Paredes: cómo organizamos un evento con alma, historia y mucha planificación

Organizar el 70 aniversario de una marca tan icónica como Paredes ha sido uno de esos proyectos que dejan huella. Como organizadora de eventos, no siempre tienes la oportunidad de trabajar con una empresa con tanto legado, y menos aún con tanta ilusión por celebrar. En esta entrada quiero compartir el paso a paso de este evento, porque cuando un proyecto sale bien no es casualidad: es consecuencia de la estrategia, la coordinación y mucho trabajo en equipo.

El briefing: una celebración con propósito

Desde la primera reunión que tuvimos con el cliente el objetivo estaba claro: crear una celebración que pusiera en valor la trayectoria, la capacidad de innovación y el vínculo de Paredes con Elche. Transmitiendo el orgullo de marca, la cercanía y la visión de futuro de la marca.

Con el briefing en nuestras manos, propusimos un aniversario con dos momentos clave:

• Una gala institucional en el Jardín del Huerto del Cura, un lugar emblemático que hablaba el mismo idioma que la marca: autenticidad, raíces y belleza.
• Una cena de gala en el Hotel Huerto del Cura, para cerrar la noche con un ambiente más relajado y festivo.

Producción: cuidar cada detalle (porque cada detalle cuenta)

El evento lo fuimos construyendo pieza a pieza. Coordinamos todos los elementos de producción para que cada parte del engranaje funcionara a la perfección:

• Iluminación y sonido: diseñamos una propuesta técnica que realzaba el jardín, con luz cálida y sonido envolvente.
• Exposición de producto: creamos un espacio museográfico con una exposición de zapatillas emblemáticas de la marca personalizadas para el evento, donde cada modelo contaba una parte de la historia de Paredes.
• Ambientación musical: una DJ profesional que supo leer el ritmo del evento y acompañar el momento del cóctel con las mejores piezas de las 7 décadas de la marca.
• Identidad corporativa:  desde la papelería hasta los soportes digitales, creamos una línea gráfica coherente que estuvo presente en todos los elementos del evento: invitaciones, señalética, paneles expositivos, menús, regalos corporativos y photocall.
• Sitting y protocolo: trabajamos con mucho mimo el sitting para reflejar jerarquías institucionales y relaciones clave entre invitados.

Invitaciones, confirmaciones y protocolo: la experiencia empieza mucho antes

Desde TARSA asumimos también la gestión completa de invitados: selección del público objetivo —clientes, autoridades, medios de comunicación, proveedores o empleados—, envío de invitaciones, seguimiento personalizado, confirmaciones y recepción en el evento. Todo con un tono cercano, pero profesional. Porque la experiencia de un evento empieza mucho antes de cruzar la puerta.

Relación con medios y estrategia de comunicación: amplificar el impacto

Aunque la gestión directa de medios fue asumida por el departamento de comunicación y marketing de Paredes, desde TARSA ofrecimos asesoramiento estratégico para definir los mensajes clave y coordinar los tiempos de comunicación. Se trabajó una combinación de medios tradicionales y digitales, con el envío de notas de prensa a lo largo del proceso y su difusión en portales públicos y especializados.

Durante el evento, TARSA se encargó de facilitar todos los recursos técnicos necesarios para los medios asistentes, incluyendo la instalación de una tarima para los gráficos y un patch panel de sonido, que permitió una cobertura profesional y sin interferencias.

La voz que hiló nuestra historia: la presentadora

La elección de la presentadora fue clave para dotar al evento de coherencia, ritmo y calidez. Contar con la periodista Maite Vilaseca como maestra de ceremonias aportó profesionalidad, cercanía y una capacidad única para transmitir el mensaje de la marca con emoción y rigor. Su guion fue cuidadosamente redactado para conectar con la historia de Paredes, dar fluidez al programa y resaltar los momentos clave del aniversario. En eventos de este tipo, la figura del presentador no solo conduce, sino que sostiene la narrativa y la emoción de todo lo que sucede.

Un mini documental para contar 70 años de historia

Uno de los momentos más emotivos y significativos del aniversario fue la proyección del mini documental creado por el Grupo Paredes para conmemorar sus siete décadas de trayectoria. Una pieza audiovisual cuidadosamente producida, que repasó la historia de la marca a través de imágenes de archivo, testimonios de la familia fundadora y del equipo, y una narrativa que puso en valor el legado empresarial de la compañía.

Desde TARSA, aunque no participamos directamente en la producción, tuvimos en cuenta la presencia del vídeo como parte central del evento, integrándolo en el guion de la gala y asegurando las condiciones técnicas necesarias para su proyección ante todos los asistentes.

Un venue: muy ilicitano

El Jardín Artístico Nacional del Huerto del Cura se convirtió en el narrador silencioso del evento. La gala se inició con la claridad de la luz natural, que inundó palmeras y buganvillas y realzó la majestuosidad de la Palmera Imperial con matices mediterráneos. Con el paso de las horas, tejimos de manera casi imperceptible una segunda capa lumínica —artificial y fiel a los colores corporativos— que, conforme se activaba, pintaba el jardín. Esta evolución gradual entre la claridad diurna y la paleta de la marca se fusionó con el entorno, otorgando al 70 aniversario de Paredes un sello visual espectacular y una atmósfera irrepetible.

La secuencia del evento: cómo estructuramos una noche con ritmo y emoción

Uno de los aspectos clave en la producción de este 70 aniversario fue el diseño de la secuencia del evento. Sabíamos que el ritmo tenía que estar cuidadosamente medido para mantener el interés de los invitados y asegurar que cada parte brillara en su momento.

• La Gala se inició con un recibimiento por parte de los anfitriones a los invitados, desde TARSA gestionamos el check-in mediante listados personalizados. La hospitalidad fue uno de los primeros valores percibidos por los asistentes. Tras el acceso, los invitados fueron conducidos al photocall, donde se captaron los primeros momentos de la noche y se realizaron entrevistas a los propietarios de la marca, generando contenido en tiempo real y capturando testimonios cargados de emoción.

• El inicio oficial de la gala fue toda una declaración de intenciones: en el entorno más icónico del Huerto del Cura, junto a la imponente Palmera Imperial, un palmerero escaló una palmera para desplegar una banderola con el nombre de la marca. Un gesto sorprendente y simbólico que marcó el tono del evento desde el primer minuto.

• A continuación, una de las gerentes de la compañía dio la bienvenida institucional, poniendo en valor el papel de la marca en el sector y su proyección de futuro. Seguidamente, el alcalde de Elche, presente en el acto, ofreció un discurso que dio por inaugurado oficialmente el evento, destacando el impacto de Paredes en la ciudad y su contribución al tejido empresarial local.

• Uno de los momentos más emotivos fue la proyección del vídeo documental conmemorativo, que recorría los 70 años de historia de la empresa, incluyendo imágenes inéditas y testimonios clave. Este audiovisual preparó el ambiente para otro instante de gran carga emocional: la entrega de dos distinciones a título póstumo a personas que han sido fundamentales en la trayectoria de Paredes.

• Después, los otros dos gerentes tomaron la palabra para agradecer a los asistentes su presencia y compartir reflexiones sobre el pasado, presente y futuro de la compañía. Cerramos el bloque institucional con la intervención de la Consellera de Innovación de la Generalitat Valenciana, quien subrayó el valor de la innovación en el sector y el ejemplo que representa Paredes para otras marcas del territorio.

• Antes de pasar a la parte más distendida de la velada, proyectamos el videoclip de una de las canciones más emblemáticas asociadas a la marca, “Subte por las paredes” de Lefit Garret, en una nueva versión creada para la ocasión. Este guiño musical reforzó el vínculo emocional con los asistentes y dio paso al cóctel.

• En el jardín del Huerto del Cura, los invitados pudieron disfrutar de un cóctel mientras recorrían una exposición de zapatillas icónicas de la marca, que generó numerosas conversaciones y recuerdos compartidos. La ambientación musical corrió a cargo de una DJ que acompañó el final de la noche con una selección de temas elegidos para la ocasión.

La cena de Gala

• Tras el cóctel, los invitados se dirigieron al espacio habilitado para la cena, ubicada en el interior del Hotel Huerto del Cura. Esta segunda parte del evento se desarrolló en un ambiente más distendido, pensado para fomentar el encuentro y la conversación entre los asistentes. La cena fue el colofón perfecto a una celebración cargada de emoción y simbolismo.

• Durante el momento de los postres, tuvo lugar uno de los actos más cercanos y entrañables de la velada: la entrega de reconocimientos a empleados, proveedores y clientes que han acompañado a Paredes a lo largo de su trayectoria. Una muestra de gratitud sincera, que puso el foco en las personas que, desde distintas posiciones, han contribuido al crecimiento de la marca.

Trabajo en equipo: cuando comunicación y eventos se dan la mano

Uno de los grandes aciertos de este proyecto fue la coordinación entre el equipo de Marketing y Comunicación de Paredes y nuestro equipo en TARSA. Desde el principio trabajamos como un único equipo, alineando objetivos, mensajes y decisiones clave.

Diseñamos juntos el guion del evento, los contenidos audiovisuales, las dinámicas de comunicación y el enfoque de la cobertura. Esta colaboración estrecha fue clave para que el evento no solo funcionara logísticamente, sino que además transmitiera exactamente lo que la marca quería proyectar.

Post evento: desmontaje, evaluación y feedback

El desmontaje se ejecutó según los tiempos pactados y respetando cada detalle del espacio. Tras el evento, realizamos una evaluación integral: feedback de asistentes, análisis de cobertura, revisión de métricas y KPIs.

Conclusión: cuando un evento emociona, es que ha funcionado

Este 70 aniversario ha sido mucho más que una celebración. Ha sido un homenaje a una marca, a su historia y a todo un equipo que cree en lo que hace. Para mí, ha sido un orgullo formar parte de este proyecto desde el minuto cero. Y sobre todo, comprobar una vez más que un buen evento se construye con estrategia, pasión y muchas ganas de emocionar.

Si te dedicas al mundo de los eventos, ya sabes: la clave está en el detalle, en el ritmo y en el equipo.

Gracias, Paredes,