El respaldo de los patrocinadores: la fuerza silenciosa que impulsa el éxito de la 10K solidaria.

Organizar un evento deportivo como una carrera solidaria es un reto que va más allá de la logística y la gestión de participantes. Para garantizar su éxito y maximizar su impacto, el apoyo de patrocinadores y colaboradores empresariales juega un papel fundamental. Estas alianzas no solo aportan recursos económicos para poder llevar a cabo la carrera, sino que también ayudan a generar visibilidad, mejorar la experiencia de los corredores y reforzar el mensaje solidario del evento.

Recientemente, desde TARSA hemos tenido la oportunidad un año más, de organizar la carrera 10K del Club Rotary Illice Elche. En esta edición, he creído conveniente poner en valor un trabajo invisible pero al que se le dedican muchas horas de esfuerzo para que un evento deportivo pueda salir adelante, la gestión del patrocinio y la colaboración de empresas.

¿Por qué es clave el patrocinio en una carrera popular?

El patrocinio es una herramienta que permite a las empresas asociarse con eventos deportivos y solidarios para obtener visibilidad y reconocimiento, al tiempo que contribuyen a una causa social. Algunos de los beneficios principales incluyen:

• Apoyo financiero: Muchas carreras requieren inversión en infraestructuras, equipamiento, seguros, permisos y personal. Las empresas pueden aportar fondos que faciliten la viabilidad del evento.

• Dotación de productos y servicios: Desde agua y snacks para los corredores hasta camisetas, dorsales o servicios médicos, las empresas pueden colaborar con productos que reduzcan los costes organizativos.

• Difusión y comunicación: Las marcas patrocinadoras pueden amplificar la promoción de la carrera a través de sus canales de comunicación, aumentando el alcance del evento.

• Valor añadido para los participantes: Un patrocinador puede mejorar la experiencia del corredor con premios, regalos, descuentos o experiencias exclusivas.

Tipos de patrocinadores

Los patrocinadores juegan un papel fundamental para el éxito del evento, ya sea mediante aportaciones económicas o en especie. La visibilidad de estos patrocinadores se consigue a través de la colocación estratégica de sus logotipos en diversos soportes, tanto online como offline. Dependiendo del nivel de inversión y compromiso de cada patrocinador, su logotipo se ubicará en lugares de mayor o menor protagonismo: desde la portada del dossier y el sitio web oficial hasta banners en el recinto, uniformes, material promocional y redes sociales. Esta diferenciación no solo refleja el valor aportado, sino que también permite a los patrocinadores alcanzar a su público objetivo de forma eficaz.

Además, mediante propuestas personalizadas y una comunicación directa, logramos atraer a aquellos patrocinadores que comparten la visión y los valores del evento, garantizando una colaboración beneficiosa para ambas partes.

1. Patrocinador Principal o Titular

• Es la marca que realiza la mayor aportación, tanto en términos económicos como en especie, y asume un papel destacado en la imagen del evento.

2. Co-patrocinadores u Oficiales

• Son marcas que, aunque no igualan la inversión del patrocinador principal, aportan recursos significativos y mantienen una presencia relevante.

3. Patrocinadores Secundarios

• Estas marcas aportan recursos de menor cuantía o colaboraciones puntuales, lo que les permite ganar visibilidad sin asumir un compromiso financiero elevado.

4. Patrocinadores en Especie

• Aportan productos o servicios necesarios para la organización del evento (por ejemplo, bebidas, equipamiento deportivo, medallas o servicios logísticos) en lugar de financiamiento directo.

Claves para una relación exitosa con los patrocinadores

Conseguir patrocinadores es solo el primer paso. Para mantener relaciones sólidas y fomentar colaboraciones a largo plazo, es clave seguir estas estrategias:

1. Diseñar una propuesta de valor atractiva: Un dossier de patrocinio con datos sobre la carrera, impacto social, público objetivo y beneficios para la marca es esencial para captar el interés de posibles aliados.

2. Cumplir con lo prometido: Si un patrocinador espera visibilidad en determinados espacios, asegurarse de que se cumpla lo pactado es fundamental para futuras colaboraciones.

3. Medir y comunicar resultados: Después del evento, enviar un informe con métricas de impacto, fotos y testimonios ayudará a demostrar el valor de la inversión y facilitará la renovación del patrocinio en ediciones futuras.

4. Agradecer y fidelizar: Un simple gesto de agradecimiento, como un reconocimiento público en redes o un evento post-carrera, puede marcar la diferencia en la relación con las empresas colaboradoras.

¿Dónde y cómo aparecen los patrocinadores en una carrera popular?

Para una empresa o institución, la visibilidad en el patrocinio de un evento deportivo es un factor determinante a la hora de decidir su participación. Existen múltiples formatos en los que un patrocinador puede aparecer y reforzar su imagen de marca durante la carrera:

1. Identidad visual en la carrera

Los patrocinadores tienen presencia en distintos soportes físicos a lo largo del recorrido y en la zona de salida y meta:

Banderolas y pancartas: Situadas en los arcos de salida y meta, en los puntos de avituallamiento o a lo largo del recorrido.

Arco de salida y meta: Uno de los espacios más visibles del evento. Los patrocinadores principales suelen aparecer en el arco inflable de la carrera.

Photocalls y backdrop: Espacios donde los corredores se hacen fotos antes y después de la prueba, con los logos de los patrocinadores en el fondo.

Vehículos oficiales: Si la carrera cuenta con coches de organización o motos guía, pueden llevar vinilos con los logos de las marcas colaboradoras.

Presencia en el material de los corredores

El kit del corredor es una de las formas más efectivas de integrar la identidad de los patrocinadores:

Camisetas oficiales: Los logos de los patrocinadores suelen aparecer en la parte trasera o en las mangas de las camisetas entregadas a los corredores.

Dorsales: Algunas marcas pueden tener presencia en los dorsales, especialmente en carreras con miles de participantes.

Bolsa del corredor: Incluye folletos promocionales, muestras de productos o descuentos en servicios.

Medallas y trofeos: Los patrocinadores pueden figurar en las medallas entregadas a los participantes o en los trofeos de los ganadores.

El dossier de patrocinio: la clave para atraer patrocinadores

El dossier de patrocinadores es una herramienta estratégica esencial para la organización de eventos deportivos. Este documento compendia toda la información relevante del evento—su historia, el perfil de los participantes, el alcance mediático y los beneficios que ofrece—presentando de manera clara y atractiva las oportunidades de exposición y colaboración para las marcas.

Además, el dossier se convierte en un puente de comunicación que facilita el acercamiento a potenciales patrocinadores, permitiendo personalizar las propuestas de acuerdo a la inversión y tipo de aporte, ya sea económico o en especie. En definitiva, un dossier bien elaborado no solo realza la imagen del evento, sino que también demuestra profesionalidad y compromiso, aspectos fundamentales para establecer alianzas duraderas y exitosas.

En definitiva, el patrocinio y la colaboración empresarial e institucional no solo facilitan la viabilidad de una carrera popular solidaria, sino que también amplifican su impacto y alcance. Crear relaciones estratégicas con marcas alineadas con los valores del evento garantiza beneficios tanto para la organización como para los patrocinadores y, sobre todo, para la causa social que se apoya.

Si estás organizando una carrera y buscas patrocinadores, recuerda que la clave está en ofrecer valor, construir relaciones a largo plazo y demostrar el impacto real de su colaboración. ¡El éxito del evento depende en gran parte de estas alianzas!